YouTube-webinaarista muistiinpanot ja tehtävät
Muuta YouTube-webinaari muistiinpanoiksi ja tehtäviksi avaamalla sen transkriptio, etsimällä kohdat, joissa puhujat tekevät päätöksiä tai antavat suosituksia, ja kirjaamalla jokainen tehtävä vastuuhenkilön, määräajan ja aikaleiman kanssa. Tekoäly voi laatia luonnoksen tekstityksistä, mutta tarkista jokainen kohta tallenteesta.
Mikä lasketaan tehtäväksi
Tehtävä on konkreettinen asia, jonka joku lupaa tehdä, tai vaihe, jota esittäjä suosittelee. Ilmaukset kuten ”seuraava vaihe”, ”me teemme”, ”varmista, että” tai ”perjantaihin mennessä” viittaavat usein sellaiseen. Yleiset mielipiteet ja taustaselitykset kuuluvat muistiinpanoihin, eivät tehtävälistaan.
Tallenteesta tehtävälistaksi viidessä vaiheessa
- Avaa tallennettu webinaari tietokoneella ja tarkista, että tekstitys on saatavilla. Kirjaa ylös otsikko, päivämäärä ja esittäjä.
- Silmäile transkriptiosta asialistan kohdat ja aiheenvaihdot, ja kirjoita kullekin otsikko.
- Hae sanoja, jotka viittaavat tehtäviin, määräaikoihin ja päätöksiin. Chrome-laajennuksemme voi hakea saatavilla olevista tekstityksistä soittimen vieressä ja siirtyä jokaiseen osumaan.
- Kirjoita jokainen tehtävä lyhyeksi lauseeksi, joka alkaa verbillä. Lisää, kuka vastaa, milloin se on määrä tehdä ja aikaleima, jossa se mainittiin.
- Toista jokainen aikaleima ennen listan lähettämistä. Varmista nimet, päivämäärät, numerot ja kaikki ehdot, jotka puhuja liitti tehtävään.
Yksinkertainen muistiinpanopohja
Aloita lyhyellä tiivistelmällä siitä, mitä webinaarissa käsiteltiin. Listaa sitten päätökset, avoimet kysymykset ja tehtävät omiin osioihinsa. Käytä tehtävissä yhtä riviä tehtävää kohden: toimenpide, vastuuhenkilö, määräaika ja lähteen aikaleima. Tämä rakenne tekee muistiinpanoista helppoja silmäillä ja helppoja tarkistaa.
Anna tekoälyn laatia luonnos ja tarkista se
Laajennuksessa voit luoda saatavilla olevista tekstityksistä tiivistelmän, keskeiset havainnot ja tehtävät poistumatta katselusivulta. Pidä tulosta luonnoksena. Tekoäly voi ohittaa tehtävän, joka näkyi vain diassa, nimetä väärän henkilön tai tehdä ehdotuksesta sitoumuksen.
Ilmaisissa tileissä on rajoitettu määrä tekoälygenerointeja. Jos käsittelet tallenteita joka viikko, Premium tarjoaa rajattomat generoinnit.
Tietosuoja ja käyttöoikeudet
Käytä tätä työnkulkua vain tallenteisiin, joita sinulla on lupa katsoa ja jakaa. Tarkista piilotetun tai sisäisen webinaarin kohdalla organisaatiosi säännöt ennen kuin kopioit sen transkription toiseen työkaluun tai lähetät muistiinpanoja tiimin ulkopuolelle.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko saada tehtäviä YouTube-livelähetyksestä?
Kyllä, kun lähetys on saatavilla tallenteena, jossa on tekstitys. Päättyneen lähetyksen automaattiset tekstitykset voivat ilmestyä vasta jonkin ajan kuluttua.
Onko tekoälyn luoma tehtävälista tarkka?
Se on lähtökohta. Tarkista jokainen tehtävä, vastuuhenkilö ja määräaika tallenteesta ennen kuin jaat listan.
Entä jos webinaarissa ei ole tekstitystä?
Ilman tekstitysraitaa ei ole transkriptiota, josta hakea. Tee aikaleimallisia muistiinpanoja katsoessasi tai pyydä järjestäjältä transkriptio tai tiivistelmä.
Aiheeseen liittyviä oppaita
- Tee muistiinpanoja videon transkriptiosta
- Muuta opetusvideo tarkistuslistaksi
- Tutustu Premiumin rajattomiin tekoälygenerointeihin